太原会议服务过程中有哪些需要注意的？太原众城文化公司
会前
1. 提前通知各部门，如明日需求会议室今天无人使用，好在下午把会场摆好，如有条件可让客人检查，防止出现与客人要求不符的情况。
2. 在每日会务部的早会上，由会议主管布置会议所需服务人员的数量。会议主管需将当日会议情况详细告知所有服务人员，让服务人员对会议熟悉，杜绝出现客人提出问题时，会务人员不能提供必要回复。
3. 在会议开端前，会议服务员需把会议室整体再次检查一遍，侧重点查看多媒体设备的摆放与使用状态。
4. 每个会议开端前，会议主管必须检查会议准备情况，包括所需设备核实及台型的再次确认。并检查会议指示牌能否正确摆放，内容与会议状况是否相一致。
会中
1、会议服务员应及时准确的满足客人的要求，当遇到自己独自不能处理的问题时，应告知主管并协同主管一并处理客人问题。
2、如与会人员有需饮茶者，会议服务人员需同时摆放茶杯，在会议开端前十五分钟放入适量茶叶，待与会人员进场入座后加水冲泡，会议开端后十五分钟，会议服务人员终止茶水的补充，以后每间隔半小时，会务人员需巡视会场提供必要服务。
3、茶歇，按会议计划表，一切茶歇应在客人具体时间提早二十分钟摆好，供客人运用。
4、会议暂时中止过程中，会议服务人员需巡视会场给客人提供必要帮助，如有需要提供帮助者，会务人员应及时提供必要帮助。
会后
1. 会议终了后，宴会部主管应和会议掌管人进行交流，了解整个会议的情况，以便总结出效劳中的缺陷与缺乏，下次努力矫正，也可发现效劳中的优点。在以后的会议效劳中继续发扬。
2. 在每日会议终了后，会议主管需要准确查看会议物料使用情况，看能否有漏项，再与客人终确认，正确无误后由和人签字进行确认。
